Unser Ziel ist es, uns anvertraute Objekte in vollem Umfang und zur Zufriedenheit aller Eigentümer zu verwalten.
Wir übernehmen im Rahmen der WEG-Verwaltung alle anfallenden kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Verwaltungsaufgaben unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedingungen des Wohnungseigentumsgesetzes und der jeweiligen Teilungserklärung.
Unsere Leistungen im Überblick:
Allgemeine Verwaltung:
- Vorbereitung und Durchführung von Beiratssitzungen
- Planung und Einberufung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Serienbriefen und Aushängen
- Kommunikation mit Eigentümern, persönliche Beratung
- Planung und Überwachung von Instandhaltungs- u.
Instandsetzungsmaßnahmen
- Vertretung der Gemeinschaft in allen sonstigen Aktiv-
und Passivprozessen gegenüber Dritten.
- Erstellung einer Beschlusssammlung
- Optimierung bestehender Verträge
- Bearbeitung von Beschwerden, Durchsetzung der Hausordnung
Technische Verwaltung
- Instandhaltung und Instandsetzung der haustechnischen
Anlagen (Aufzug, Heizung, Beleuchtung, Gegensprechanlagen, …)
- Einholen von Handwerkerangeboten und Ausschreibungen
- Abschluss von Wartungsverträgen (Aufzüge, Garagentore,
Heizungen, Pumpen)
- Vorbereitung u. Organisation von TÜV-, Brandschutz-.
Blitzschutzprüfungen
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen u. Schadensmeldungen
bei Versicherungsfällen
- Umweltmanagement - energetische Sanierungen
- Abnahme der Reparaturen vor Ort
- Instandhaltung und Instandsetzung der haustechnischen
Anlagen (Aufzug, Heizung, Beleuchtung, Gegensprechanlagen, …)
- Einholen von Handwerkerangeboten und Ausschreibungen
- Abschluss von Wartungsverträgen (Aufzüge, Garagentore,
Heizungen, Pumpen)
- Vorbereitung u. Organisation von TÜV-, Brandschutz-.
Blitzschutzprüfungen
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen u. Schadensmeldungen
bei Versicherungsfällen
- Umweltmanagement - energetische Sanierungen
- Abnahme der Reparaturen vor Ort
Kaufmännische Verwaltung
- Verwaltung von Geldmitteln auf WEG- und
Mietverwaltungskonten
- Wohngeldabrechnungen, Einzel- und Gesamtwirtschaftspläne
erstellen
- Belegprüfungen und Überwachung von Geldströmen
- Rechnungskontrolle
- Bearbeitung von Gehaltszahlungen
- Dreistufiges Mahnwesen, ggf. Einreichen einer Klage bei
Zahlungsrückstand
- Kontakt zu allen Lieferanten (z.B. Wasser, Gas, Öl, Heizung,
Versicherungen…)
- Verwaltung von Geldmitteln auf WEG- und
Mietverwaltungskonten
- Wohngeldabrechnungen, Einzel- und Gesamtwirtschaftspläne
erstellen
- Belegprüfungen und Überwachung von Geldströmen
- Rechnungskontrolle
- Bearbeitung von Gehaltszahlungen
- Dreistufiges Mahnwesen, ggf. Einreichen einer Klage bei
Zahlungsrückstand
- Kontakt zu allen Lieferanten (z.B. Wasser, Gas, Öl, Heizung,
Versicherungen…)
Infrastrukturelles Gebäudemanagement
- Beauftragen der Gebäudereinigung
- Glas- und Fassadenreinigung beauftragen
- Sonder- und Grundreinigung veranlassen
- Gartenarbeiten organisieren
- Winterdienste planen und überwachen
- Abfallentsorgung regeln
- Steuerung der Hausmeisterdienste
Wir streben eine transparente Arbeitsweise und eine enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat an um auf Probleme reagieren zu können, bevor sie entstehen.
Für dringende Notfälle steht den Eigentümern eine Notrufnummer mit 24h Erreichbarkeit zur Verfügung.
Bei der Übernahme eines Objektes führen wir eine umfangreiche Bestandaufnahme durch.
Um die Ausgaben im Vergleich zu den Leistungen zu optimieren, werden alle bestehenden
Verträge überprüft und neue Angebote eingeholt.
Möchten Sie weitere Informationen oder ein individuelles Angebot für Ihr Objekt?
Unter „Kontakt“ finden Sie alle Informationen, die Sie für eine Anfrage benötigen.
Wir freuen uns auf Sie!